Policzna, dn. 03.01.2017r.

 

 

WÓJT GMINY POLICZNA

 

Na podstawie art. 11, ust. 1 pkt. 1, ust. 2, 3 i 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku  publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2016r. poz. 1817)

 

OGŁASZA

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJE

 ZADANIA PUBLICZNEGO Z ZAKRESU UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU NA TERENIE GMINY POLICZNA

 

 

I.Rodzaj zadania:

„Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie gminy Policzna”

Maksymalna wysokość dofinansowania – 140.000 zł. (słownie: sto czterdzieści tysięcy zł.)

II. Zasady przyznawania dotacji

  1. Zasady przyznawania dotacji na realizacje zadania określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2016r. poz. 1817);
  2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe działające w zakresie realizacji zadań będących przedmiotem konkursu ofert, którymi są osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie ustaw, w tym stowarzyszenia i fundacje, w rozumieniu art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie;
  3. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300);
  4. Do oferty należy dołączyć:
  5. a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, rozumiejąc, że aktualny odpis jest niezależny od daty jego wydania,
  6. b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający do działania w imieniu oferenta (-ów),
  7. c) aktualny statut, o ile przepisy prawa przewidują opracowanie takiego dokumentu dla danego podmiotu,
  8. d) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie rachunku bankowego.
  9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym;
  10. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowe, złożone według obowiązującego wzoru, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym;
  11. Podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym zostaną powiadomione o zleceniu zadania publicznego;
  12. Wysokość dotacji do wybranej oferty określona będzie w odpowiedniej umowie;
  13. Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego sporządza się na formularzu zgodnym ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.                        z 2016r. poz. 1300);

 

 

III.Termin i warunki realizacji zadania:

1.      Zadanie winno być realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017r

2.      Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

  1. W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na:

–  realizowanie zadania merytorycznie,

– wykorzystanie przyznanej dotacji zgodnie z przeznaczeniem,

– prawidłowe, rzetelne oraz terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań merytorycznych,

– oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych.

IV.Termin składania ofert

Wyznacza się termin składania ofert do dnia 27 stycznia 2017 roku, do godz. 1500  w sekretariacie Urzędu Gminy w Policznie (pok. 5, I-sze piętro) lub pocztą (liczy się data wpływu) na adres: Urząd Gminy w Policznie, ul. Bolesława Prusa 11, 26-720 Policzna w zamkniętych kopertach z dopiskiem : „Oferta realizacji zadania publicznego”

 

  1. Termin, kryteria i tryb wyboru oferty
  2. Wybór oferty nastąpi w terminie 7 dni od daty końcowego terminu składania ofert.
  3. Oferty ocenia Komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Zarządzeniem Nr 2.2017 z dnia 02 stycznia 2017r. , która dokonuje wyboru oferty na podstawie regulaminu pracy komisji przyjętego zarządzeniem Nr 0050.2.2017 z dnia 02 stycznia 2017r.
  4. Konkurs składa się z dwóch etapów:

– w pierwszym etapie konkursu Komisja konkursowa:

  1. stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę złożonych ofert,
  2. otwiera koperty z ofertami,
  3. ustala, które z ofert spełniają wymogi formalne,
  4. odrzuca oferty nie spełniające wymogów formalnych i niezwłocznie pisemnie zawiadamia oferentów o odrzuceniu ich ofert,
  5. sporządza protokół otwarcia zgłoszonych ofert,

– w drugim etapie Konkursu Komisja konkursowa:

  1. analizuje merytoryczną zawartość ofert,
  2. dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty i przedkłada ją do zatwierdzenia Wójtowi Gminy.
  3. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja konkursowa w szczególności bierze pod uwagę:
  • zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym,
  • zawartość merytoryczną oferty,
  • dotychczasowe doświadczenie oferenta przy realizacji zadań zleconych,
  • dotychczasową współpracę oferenta z gminą, zwłaszcza w zakresie terminowego i rzetelnego wywiązywania się z zawieranych umów z wyłączeniem podmiotów realizujących zadania gminy po raz pierwszy,
  • posiadane zasoby kadrowe, lokalowe i sprzętowe,
  • wymierne efekty.
  1. 5. Komisja konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści  złożonych ofert.
  2. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Policznie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu: www.policzna.ugm.pl.

VI.Ogólne warunki realizacji zadania publicznego

Gmina Policzna realizowała zadania publiczne tego samego rodzaju w 2016r., środki przekazane organizacjom pozarządowym wyniosły 100.000 zł.

                                                                                                     WÓJT GMINY

 

     /-/ Tomasz Adamiec